E-Rechnung 2027: Pflicht, kein Projekt.

Die Fristen stehen fest. traxxed erfüllt sie in allen drei relevanten Formaten — geprüft, bevor etwas festgeschrieben wird.

seit 01.01.2025Empfangspflicht für jedes deutsche Unternehmen — auch Kleinunternehmer.
ab 01.01.2027Ausstellungspflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz (inländisches B2B).
ab 01.01.2028Ausstellungspflicht für alle. Papier und einfaches PDF sind im B2B erledigt.
VAE ab 2027Dieselbe Pflicht in den Emiraten, Format PINT AE. traxxed spricht beides.

Ausgenommen: Rechnungen an Privatkunden, Kleinbeträge bis 250 €, Fahrausweise. Bußgelder bis 5.000 €.

Ein PDF ist keine E-Rechnung.

Das Bundesfinanzministerium hat klargestellt: Rechtlich verbindlich ist ausschließlich der strukturierte XML-Teil — die lesbare Ansicht ist nur Lesehilfe. Die meisten Unternehmen haben diesen Teil nie gesehen.

Was dein Kunde sieht

Muster GmbH

Industriestraße 17 · 71522 Backnang

Rechnung

Nummer: RE-2027-0042
Datum: 12.01.2027
Kunde: Handel Süd KG

Position	Menge	Preis
Kaugummi-Rohmasse	1.200	1,50 €
Abfüllung je Charge	4	120,00 €

Netto: 2.280,00 €
USt 19 %: 433,20 €
Gesamt: 2.713,20 €

Was das Finanzamt auswertet

<rsm:CrossIndustryInvoice>

<ram:ID>RE-2027-0042</ram:ID>

<ram:IssueDateTime>20270112</…>

<ram:SellerTradeParty>Muster GmbH

<ram:BuyerTradeParty>Handel Süd KG

<ram:SpecifiedLineTradeAgreement>…

<ram:LineTotalAmount>2280.00</…>

<ram:TaxTotalAmount>433.20</…>

<ram:GrandTotalAmount>2713.20</…>

</rsm:CrossIndustryInvoice>

Fahr mit der Maus über einen Wert — links und rechts ist es dieselbe Angabe.

Beides steckt in einer einzigen Datei. Das Bundesfinanzministerium hat klargestellt: Rechtlich verbindlich ist ausschließlich der strukturierte Teil rechts. Die lesbare Ansicht links ist nur die Lesehilfe. Genau deshalb reicht ein PDF ab der Pflicht nicht mehr aus.

ZUGFeRD 2.2 / Factur-X

PDF mit eingebettetem XML — lesbar für Menschen, verbindlich für Maschinen.

XRechnung

Der Standard für öffentliche Auftraggeber in Deutschland, mit Leitweg-ID.

PINT AE

Das Pflichtformat der Vereinigten Arabischen Emirate ab 2027.

Geprüft, bevor etwas festgeschrieben wird

Pflichtangaben nach §14 UStG vollständig
Leitweg-ID bei XRechnung, TRN im VAE-Profil
Lückenlose Nummernkreise, GoBD-konforme Festschreibung
Kleinunternehmerregelung §19 erkannt
USt-IdNr gegen VIES geprüft, Abfragenummer archiviert
Korrektur nur über Storno und Gutschrift mit Referenz

Und in den Emiraten?

Ab 2027 gilt dort dieselbe Pflicht. traxxed schreibt zweisprachige Belege Englisch/Arabisch, kennt die TRN und spricht PINT AE — aus demselben Datenmodell wie ZUGFeRD und XRechnung.

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