Jede Menge Features, um dein Unternehmen nach vorne zu bringen.

Mandantenfähigkeit

Beliebig viele Firmen, jede sieht ausschließlich ihre eigenen Daten — die Trennung ist im Kern des Systems verankert, nicht nur in der Oberfläche.

Mehrfachmitgliedschaft

Eine Person kann Mitglied mehrerer Firmen sein und im Kopf wechseln. Nützlich für Berater, Holdings und Gründer mit mehreren Gesellschaften.

Rollen und Rechte

Inhaber, Administrator, Mitglied, Nur-Lesen. Finanziell wirksame Handlungen — Freigaben, Zahlläufe, Bankkonto, Tarif — nur für Inhaber und Administratoren.

Team-Einladungen

Per E-Mail, mit Rolle, 14 Tage gültig, widerrufbar. Die Ownerschaft einer Firma lässt sich übertragen.

Dreisprachig mit Rechts-nach-links

Deutsch, Englisch, Arabisch — Arabisch mit vollständig gespiegelter Oberfläche. Jeder im Team wählt seine eigene Sprache.

Zwei Steuerprofile

Deutschland (EUR) oder VAE (AED) — bestimmt Pflichtfelder, Belegformate, Steuerlogik und Währung.

Hell- und Dunkelmodus

Ein Klick, und die ganze Oberfläche wechselt — angenehm lesbar bei Tag und bei Nacht.

Einrichtungsprüfung

Fehlen Angaben fürs Festschreiben (Anschrift, USt-IdNr, TRN), steht der Hinweis auf Dashboard und Rechnungsentwurf — mit Link direkt in die Einstellungen.

Firmenstammdaten

Anschrift, USt-IdNr, Steuernummer, TRN, Handelsregister, Geschäftsführer, Bankverbindung, Finanzamt, Kleinunternehmerkennzeichen — alles, was auf Belege gehört.

Datenexport

Alle Tabellen als CSV und JSON plus das komplette Belegarchiv mit PDFs und XML, als ein Paket. In jedem Tarif. Wer geht, nimmt seine Daten mit.

Änderungsprotokoll

Festschreibungen, Stornos, Freigaben, Löschungen, Rollenänderungen, Zahlläufe: wer, wann, was.

Eigenes Konto

Name, Sprache, Passwort, Profilbild — es erscheint im Team-Chat, im Aufgabenboard und in der Teamübersicht.

Kunden

Stammdaten

Name, Kundennummer (frei oder automatisch), E-Mail, Telefon.

Getrennte Anschriften

Rechnungs- und abweichende Lieferanschrift; bleibt letztere leer, gilt die Rechnungsanschrift.

Steuernummern

USt-IdNr für den EU-Raum, TRN (15-stellig) für die Emirate — beide formatgeprüft.

Belegsprache je Kunde

Deutsch, Englisch oder zweisprachig Englisch/Arabisch — jede Rechnung entsteht automatisch in der Sprache des Kunden.

Kontaktpersonen

Beliebig viele Ansprechpartner mit Funktion, E-Mail und Telefon.

Archivieren statt löschen

Kunden mit Belegen verschwinden nicht: ausgeblendet, aber wiederherstellbar.

Volltextsuche

Über Name, Nummer, E-Mail und Ort gleichzeitig.

USt-IdNr-Prüfung gegen VIES

Live-Prüfung beim EU-Dienst, die Abfragenummer wird als Nachweis archiviert — bei steuerfreien EU-Lieferungen trägt der Verkäufer die Beweislast.

Artikel & Leistungen

Stammdaten

Name, Artikelnummer, Beschreibung, Nettopreis, Steuersatz.

Neun Mengeneinheiten

Stück bis Kilowattstunde — als genormte Codes, damit sie in der E-Rechnung maschinenlesbar stehen.

Archivieren und Suche

Wie bei Kunden: nichts verschwindet, alles ist auffindbar.

Rechnungen

Entwurf und Festschreibung

Ein Beleg beginnt ohne Nummer; erst das Festschreiben zieht die nächste Nummer. Keine Lücken durch verworfene Entwürfe — was die Betriebsprüfung sehen will.

Lückenlose Nummernkreise

Je Firma und Belegart, fortlaufend, ohne Lücken.

Unveränderlichkeit

Festgeschrieben heißt unveränderbar. Korrektur nur über Storno mit Gutschrift, die auf den Originalbeleg verweist — beide bleiben sichtbar.

Prüfung vor dem Festschreiben

Positionen, Summen, Anschrift, USt-IdNr bzw. TRN, §19, Leitweg-ID — jede Meldung sagt, wo es zu beheben ist, bevor eine Nummer vergeben wird.

Positionen

Aus dem Artikelstamm oder frei. Zeilensummen rechnen beim Tippen mit, Belegsummen serverseitig — eine Zahl aus einer Quelle.

Zahlenformat nach Sprache

Komma im Deutschen, Punkt im Englischen — eingegeben werden darf beides, auch mit Tausendertrennung.

Kopfdaten

Rechnungs-, Leistungs- und Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Belegnotiz, Käufer-Referenz.

Leitweg-ID

Pflichtfeld für XRechnung an deutsche öffentliche Auftraggeber, sonst optional.

Drei E-Rechnungsformate

ZUGFeRD 2.2 / Factur-X, XRechnung und PINT AE — aus demselben Beleg, ohne Doppelerfassung.

PDF-Erzeugung

PDF mit eingebettetem XML. Die Entwurfsvorschau nutzt denselben Erzeuger — kein „sieht später anders aus“.

Zweisprachige Belege

Englisch/Arabisch zweispaltig für den VAE-Markt, mit korrekter Rechts-nach-links-Darstellung.

Belegversand per E-Mail

Rechnung direkt an den Kunden, PDF im Anhang.

Revisionssicheres Archiv

Jede erzeugte Datei — PDF, ZUGFeRD-XML, XRechnung, PINT AE — unveränderlich abgelegt und abrufbar.

Zahlungen erfassen

Je Beleg mit Datum, Betrag, Zahlungsart und Referenz. Teilzahlungen möglich; der Restbetrag steuert Status und Mahnwesen.

Zahlung aus Kontoumsatz

Statt abzutippen: importierten Zahlungseingang auswählen — die Werte kommen aus dem Kontoauszug, also aus der Quelle.

Zahlungsstatus

Offen, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig — automatisch aus Restbetrag und Fälligkeit.

Dokumentvorlage

Logo, Akzentfarbe, Texte je Belegsprache, Pflichtangaben im Fuß, Schalter für Bankdaten und E-Rechnungshinweis — mit Live-Vorschau, die das echte PDF erzeugt.

Kleinunternehmerregelung §19

Am Mandanten gesetzt: verhindert versehentliche Umsatzsteuer, der Pflichthinweis erscheint automatisch.

Mahnwesen

Offene Posten in einer Liste

Alle Rechnungen mit Restbetrag, sortiert nach Fälligkeit, mit Überfälligkeitstagen.

Drei Mahnstufen

Fristen je Stufe frei einstellbar (etwa 3 / 14 / 30 Tage); leere Stufe heißt abgeschaltet, jede Stufe höchstens einmal.

Ohne Mahngebühren

Bewusst. Die Originalrechnung hängt jeder Mahnung an.

Versandprotokoll

Welche Stufe wann versendet wurde, je Beleg sichtbar.

DATEV-Export

Buchungsstapel im EXTF-Format

Alle festgeschriebenen Belege eines Zeitraums als Datei, die der Steuerberater direkt einliest.

Zwei Kontenrahmen

SKR03 und SKR04 mit vorbelegten Erlöskonten je Steuersatz; nach einem Wechsel werden die Konten zur Prüfung angezeigt.

Einstellungen je Firma

Beraternummer, Mandantennummer, Sachkontenlänge, Debitorensammelkonto, Erlöskonten.

Exporthistorie

Welcher Zeitraum wann exportiert wurde, mit Anzahl Belege und Buchungen.

Eingangsrechnungen

Erfassung

Datei-Upload: PDF, XML, JPG, PNG, WebP — bis 15 MB.

Dreistufige Erkennung

Jede Rechnung wird automatisch ausgelesen — Beträge, Absender, IBAN, Positionen. E-Rechnungen exakt aus dem strukturierten Datenteil, PDFs und Scans intelligent erkannt.

Sicherheitsangabe

Bei automatischer Erkennung steht dabei, mit welcher Sicherheit gelesen wurde — bei E-Rechnungen „exakt“, weil es nichts zu raten gibt.

Lieferantenzuordnung

Automatisch über die USt-IdNr, hilfsweise über den Namen. Unbekannte Lieferanten legt ein Klick aus den erkannten Daten an — vorher sichtbar und korrigierbar.

Prüfen und freigeben

Jede Rechnung landet in „Zu prüfen“, auch die exakt gelesene. Freigabe nur durch Inhaber oder Administrator — es ist eine Zahlungsanweisung.

Ablehnen

Statt zu löschen; die Rücknahme bleibt sichtbar.

Löschen mit Grenzen

Freigegebene und bezahlte Rechnungen sind unlöschbar; Mitglieder löschen nur Eigenes; jede Löschung wird protokolliert.

Original unverändert

Die eingegangene Datei wird abgelegt, wie sie kam — bei einer Prüfung zählt das empfangene Dokument.

Statusfilter

Alle, Zu prüfen, Freigegeben, Bezahlt, Abgelehnt.

Zahlläufe

Zahllauf zusammenstellen

Freigegebene Rechnungen auswählen, Ausführungsdatum setzen — mit Summenanzeige der Auswahl.

SEPA-Datei (pain.001)

Eine Überweisungsdatei, die jede deutsche Bank im Online-Banking annimmt. Kein Vertrag, keine Zusatzkosten.

IBAN-Prüfziffern

Jede IBAN wird nach ISO 13616 geprüft, bevor sie in die Datei darf.

SEPA-Zeichensatz

„Müller Groß“ wird zu „Mueller Gross“, & zu +, € zu EUR — sonst weist die Bank die Datei zurück oder verstümmelt den Namen.

Keine Doppelzahlung

Eine Rechnung passt nur in einen Zahllauf — erzwungen durch einen Datenbankindex, nicht nur durch die Oberfläche.

Eingefrorene Daten

Name, IBAN und Betrag werden beim Anlegen kopiert: Der Lauf zahlt, was freigegeben wurde, auch wenn sich Stammdaten später ändern.

Zahlung über die Bank auslösen

Mit verbundenem Konto direkt aus dem Zahllauf, als Sammelüberweisung — eine TAN für den ganzen Lauf. Die Datei bleibt als Rückfallweg.

Statusverfolgung

Vorbereitet, Datei geladen, An die Bank übermittelt, Abgeschlossen, Verworfen.

Abschließen und Verwerfen

Abschließen setzt alle Rechnungen auf bezahlt; Verwerfen gibt sie für einen neuen Lauf frei.

Zahlungsabgleich

Kontoauszug per CSV

Import mit automatischer Formaterkennung; bereits importierte Buchungen werden übersprungen.

KI-Spaltenerkennung

Unbekannte Bankformate werden als Zuordnungsvorschlag mit Beispielzeilen angezeigt; bestätigt, merkt sich traxxed das Format. Kontonummern werden vorher maskiert.

Bankanbindung (BANKSapi)

Der Kunde verbindet sein Konto beim Anbieter selbst — die Bankzugangsdaten erreichen traxxed nie.

Kontoauswahl

Je Konto eines Bankzugangs wird festgelegt, ob es abgeglichen wird; Zahlungskonten sind automatisch an.

Umsatzabruf

Umsätze und Saldo abrufen, auf Wunsch „bei der Bank aktualisieren“ für frische Daten — bis zu viermal täglich automatisch.

Doppelerkennung

Jeder Umsatz wird nur einmal gespeichert, auch wenn er per CSV und Schnittstelle hereinkommt.

Einwilligungserneuerung

Die Bank verlangt etwa alle 180 Tage eine neue TAN-Bestätigung — der Zugang zeigt das an, Daten bleiben lesbar, ein Knopf führt zur Freigabe.

Zuordnungsvorschläge

Rechnungsnummer im Verwendungszweck oder genau eine offene Rechnung mit passendem Betrag — bei zwei Treffern bewusst kein Vorschlag. Der Grund steht immer dabei.

Manuelle Zuordnung

Wenn keine Regel passt: Rechnung aus einer Suchliste mit Nummer, Kunde und Restbetrag wählen.

Rechnung aus Zahlung erzeugen

Für Geld ohne Rechnung: Kunde, Leistung, Steuersatz — daraus entsteht ein Entwurf.

Automatische Zuordnung von Abgängen

Trägt eine Abbuchung die Referenz aus einem Zahllauf und stimmt der Betrag, gilt die Lieferantenrechnung als bezahlt.

Statusfilter

Zu bearbeiten, Alle, Erledigt, Ignoriert.

Lieferanten

Vollständige Stammdaten

Firma, Nummer, Ansprechpartner, Anschrift, USt-IdNr, TRN, IBAN, BIC, Zahlungsziel, Notizen, beliebig viele Kontaktpersonen — mit Archivierung und Suche wie bei Kunden.

Aufträge

Auftragsverwaltung

Automatische Auftragsnummer, Kunde, Titel, Beschreibung, Auftragsdatum, Liefertermin.

Positionen

Menge, Einheit, Preis, Steuersatz; „Standard“ übernimmt den Regelsteuersatz beim Rechnungsschreiben.

Statusverlauf

Offen → In Arbeit → Abgeschlossen, dazu Abbrechen und Wiedereröffnen.

Rechnung auf Knopfdruck

Aus dem Auftrag wird ein Rechnungsentwurf mit allen Positionen; erzeugte Rechnungen sind am Auftrag verlinkt.

Lieferschein auf Knopfdruck

Ebenso — mit Übernahme der Positionen, ohne Preise.

Zeiterfassung

Zeiten erfassen

Datum, Dauer („1:30“ oder „1,5“), Auftrag, Beschreibung, Kennzeichen abrechenbar.

Sichtbarkeit nach Rolle

Mitglieder sehen eigene Einträge, Inhaber und Administratoren alle.

Filter

Zeitraum, Auftrag, Mitglied.

Summen

Gesamt, abrechenbar und noch nicht fakturiert, bereits fakturiert.

Zeiten in Rechnung überführen

Ausgewählte Einträge werden zu einer Auftragsposition (Stunden × Satz) und gegen Doppelabrechnung gesperrt.

Lieferscheine

Eigener Nummernkreis, ohne Preise

LS-Nummern, optional aus einem Auftrag, Liefertermin, PDF mit Unterschriftsfeld. Bewusst ohne Preise; ausgestellte Lieferscheine sind eingefroren.

Supply Chain

Stationen der Lieferkette

Sechs Arten von Lieferant bis Kunde — je Station Lieferzeiten, Kapazität, Status (aktiv oder Reserve), Ansprechpartner, Koordinaten.

Kennzahlen

Kettenzeit gesamt (schnellster und langsamster Pfad), längste Lieferzeit, Risikodurchschnitt, aktive Stationen, Reserven.

Risikobewertung

Je Station aus Schwankung der Lieferzeit (55 %) und Dauer im Verhältnis zur langsamsten Station (45 %) — niedrig, mittel, hoch.

Engpasserkennung

Die zeitlich kritische Station wird gekennzeichnet.

Einzelquellen-Risiko

Stationen ohne Reserve werden als Risiko ausgewiesen.

Lieferzeiten-Spektrum

Balkendarstellung aller aktiven Stationen mit Spanne zwischen Minimum und Maximum, farblich nach Risiko.

Landkarte

Die ganze Lieferkette auf einer Karte: aktive Route hervorgehoben, Ausweichoptionen auf einen Blick.

Planungsmodus

Stationen probeweise umschalten, Ist gegen Plan vergleichen — nichts wird gespeichert, bis die Planung übernommen wird.

Kostensimulation

Schieberegler für Puffer, Bestellmenge, Lagerkosten, Auslastung — berechnet Lagerkosten, Sicherheitsbestand und ob ein Ausweichlieferant angeraten ist. Die Formeln stehen offen dabei.

CSV-Import

Bestehende Stationslisten übernehmen.

Planner (Aufgabenboard)

Kanban-Boards

Beliebig viele Boards je Firma; Spalten frei benennbar und löschbar, wenn leer.

Karten

Titel, Beschreibung, Fälligkeit, Zuweisung — Verschieben per Ziehen und Ablegen, mit stabiler Sortierung bei gleichzeitigem Arbeiten.

Sechs Vorlagen

Vom leeren Board bis „Jetzt E-Rechnung-tauglich werden“ mit fertigen Schritten — beim ersten Besuch angeboten.

Verbindung zum Kalender

Karten mit Fälligkeit erscheinen automatisch im Kalender; zusätzlich als echter Termin anlegbar.

Archivieren

Boards und Karten archivieren statt löschen.

Team-Chat

Kanäle

Beliebig viele, mit Beschreibung, archivierbar.

Sofortige Zustellung

Nachrichten erscheinen ohne Neuladen bei allen Beteiligten.

Profilbilder

Aus dem Nutzerkonto.

Chat-Fenster auf jeder Seite

Unten erreichbar, mit Zähler für Ungelesenes und Benachrichtigung im Reitertitel des Browsers.

Nachrichten löschen

Gelöschte Nachrichten bleiben als Hinweis stehen, statt Lücken zu hinterlassen.

Kalender

Eigene Termine

Titel, ganztägig oder mit Zeit, Ort, Beschreibung, Farbe, Zuweisung.

Wiederholungen

Wöchentlich oder monatlich, mit Enddatum — der 31. überspringt korrekt Monate, die keinen haben.

Benannte Teilkalender

Mit eigenen Farben, einzeln ein- und ausblendbar.

Fälligkeiten aus dem Aufgabenboard

Erscheinen automatisch, als eigene Kategorie erkennbar.

Externe Kalender (ICS)

Google, Outlook und andere lesend einbinden, mit eigener Farbe; Abruffehler werden angezeigt.

Google Kalender (schreibend)

Über OAuth verbinden, je Teilkalender festlegen, ob Termine nach Google geschrieben werden. Zugriffsschlüssel verschlüsselt, jederzeit trennbar.

Monats- und Tagesansicht

Mit Legende, „Heute“-Sprung und Anlegen direkt aus einem Tag.

Mail

Mehrere eigene Postfächer

Je Nutzer beliebig viele Adressen über IMAP und SMTP — das eigene Postfach, info@, buchhaltung@. Nichts muss umziehen.

Verschlüsselte Zugangsdaten

AES-256-GCM, nur serverseitig entschlüsselt. Ein Postfach ist persönlich: Auch die Firmeninhaberin kann die Zugangsdaten nicht einsehen.

Verbindungstest

Prüft Empfang und Versand und zeigt die Ursache — inklusive Hinweisen zu App-Passwörtern und OAuth-Pflicht bei Microsoft.

Gebündelter Posteingang

Alle Postfächer in einer Liste oder je Adresse gefiltert.

Sichere HTML-Anzeige

Empfangenes HTML wird gegen eine Positivliste bereinigt und abgeschottet dargestellt. Fernbilder standardmäßig blockiert — sie würden dem Absender melden, wann gelesen wurde.

Verfassen in HTML

Fett, kursiv, Listen, Links, Quelltextansicht — oder reiner Text.

Signaturen je Absenderadresse

In HTML und als Nur-Text, mit Vorschau.

Ordner, Suche, Anhänge

Ordnerwechsel, Suche über geholte Nachrichten, Anhänge als gesicherter Download.

Zweispaltige Leseansicht

Liste und Nachricht nebeneinander; auf schmalen Bildschirmen zweistufig.

Einstellungen je Nutzer

HTML verfassen, HTML anzeigen, Fernbilder laden — mit klarer Erklärung, was das bedeutet.

Dashboard

Kennzahlen

Umsatz der letzten zwölf Monate, offene Posten, Überfälliges, Eingangsrechnungen zur Prüfung, freigegebene Zahlungen, erfasste Zeit, offene Aufträge — jede Kachel verlinkt dorthin, wo man handelt.

Liquiditätsvorschau

Sechs Wochen nach Fälligkeit: grün, was hereinkommt, orange, was hinausgeht. Mit verbundenem Bankkonto rechnet die Vorschau vom echten Saldo aus weiter.

Umsatzverlauf

Zwölf Monate als Balken; Gutschriften mindern den Monat.

Top-Kunden

Nach Netto der letzten zwölf Monate.

Belegkontingent

Verbrauch im laufenden Monat, wenn der Tarif eines vorsieht.

Ohne leere Kacheln

Kacheln erscheinen nur zu Funktionen, die dein Tarif enthält.

Auswertungen

Kennzahlen je Zeitraum

Netto, Umsatzsteuer, Brutto, offene Posten, erfasste Zeit, offene Aufträge — plus Umsatz je Monat.

Aufschlüsselung nach Steuersätzen

Bemessungsgrundlage und Steuer je Satz — die Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Kundenrangliste

Wer trägt den Umsatz.

CSV-Export

Die Belegliste zum Weiterrechnen.

Tarife & Abrechnung

Zwei Tarife plus Archiv

Starter 19 € (2 Plätze) und Business 49 € (5 Plätze, alle Module inklusive) — monatlich oder jährlich mit 20 % Nachlass, je Firma statt je Nutzer. Dazu Archiv für 9 € zum reinen Aufbewahren.

14 Tage kostenlos

Neue Firmen starten mit dem vollen Umfang, ohne Kreditkarte. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es bewusst nicht.

Bezahlen über Stripe

Checkout mit Adressabfrage und USt-IdNr; Steuerberechnung über Stripe Tax — Reverse Charge für EU-Geschäftskunden inklusive.

Kundenportal

Zahlungsmittel ändern, Rechnungen herunterladen, kündigen — über Stripes gesicherte Oberfläche.

90 Tage Lesezugriff nach Ende

Ansehen und exportieren ja, neue Belege nein. Danach wird gelöscht — wer aufbewahren will, bucht das Archiv für 9 €.

Partnerprogramm

Werbelink mit 30 Tagen Haltbarkeit

Ein vorlesbarer Code, der auf jeder Seite aufgenommen wird — Anmelden ist kein einzelner Seitenaufruf.

Provision nur aus bezahlten Rechnungen

Auf den Nettobetrag, nicht bei der Anmeldung. Keine Doppel-, keine Selbstprovision — die erste Zuordnung gewinnt.

Hosting ausschließlich EU

Region Frankfurt am Main.

Mandantentrennung in der Datenbank

Row Level Security auf jeder Tabelle, mit Rollenprüfung in der Datenbank statt nur in der Anwendung.

Verschlüsselung

TLS im Transport, verschlüsselte Ablage im Ruhezustand, zusätzlich AES-256-GCM für Postfach-Zugangsdaten und Zugriffsschlüssel.

Bankzugangsdaten nie bei traxxed

Weder gespeichert noch übertragen — die Anmeldung geschieht beim Anbieter (BANKSapi).

Signaturprüfung

Eingehende Stripe-Rückrufe werden gegen das Signaturgeheimnis geprüft; ohne gültige Signatur abgewiesen.

Änderungsprotokoll

Steuerlich und sicherheitsrelevante Vorgänge werden festgehalten: wer, wann, was.

Barrierefreiheit

Alle Farbkombinationen erfüllen WCAG AA in beiden Modi; Tastaturbedienung durchgängig, Navigation für Vorlesesoftware ausgezeichnet.