Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Software traxxed (nachfolgend „die Anwendung“), die von der P² Ventures UG (haftungsbeschränkt), Krokusstr. 33, 73663 Berglen (nachfolgend „der Anbieter“) als internetbasierter Dienst bereitgestellt wird.

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Anwendung zwischen dem Anbieter und dem Kunden.

(2) Die Anwendung richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, sofern der Anbieter ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zustimmt.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden die Anwendung für die Dauer des Vertrages über das Internet zur Nutzung bereit (Software as a Service). Die Anwendung umfasst je nach gebuchtem Tarif und aktivierten Modulen insbesondere Rechnungsstellung mit elektronischer Rechnung, Stammdatenverwaltung, Auftrags- und Zeiterfassung, Auswertungen sowie Funktionen zur Zusammenarbeit im Team.

(2) Die Anwendung unterstützt den Kunden bei der Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten, insbesondere bei der Erstellung elektronischer Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD, XRechnung und PINT AE. Der Anbieter schuldet jedoch keine Rechts-, Steuer- oder Buchführungsberatung. Die Verantwortung für die inhaltliche und rechtliche Richtigkeit der erstellten Dokumente, für die Einhaltung steuerlicher Pflichten sowie für die Prüfung, ob die gewählten Formate und Einstellungen den für den Kunden geltenden Vorschriften genügen, liegt beim Kunden.

(3) Der Anbieter entwickelt die Anwendung fortlaufend weiter. Funktionen können ergänzt, verändert oder ersetzt werden, soweit der vertraglich vereinbarte Zweck dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

(1) Der Vertrag kommt mit der Registrierung eines Unternehmenskontos und der Bestätigung durch den Anbieter zustande.

(2) Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Dies gilt insbesondere für Firmenangaben, Anschrift sowie Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, da diese auf ausgehenden Belegen verwendet werden.

(3) Der Kunde kann weitere Nutzer in sein Unternehmenskonto einladen. Er ist für das Verhalten der von ihm eingeladenen Nutzer verantwortlich und stellt sicher, dass diese die Pflichten aus diesem Vertrag einhalten.

§ 4 Tarife, Module und Nutzungsgrenzen

(1) Der Leistungsumfang richtet sich nach dem gebuchten Tarif. Tarife unterscheiden sich insbesondere hinsichtlich der verfügbaren Module, der Anzahl der Nutzerplätze sowie der Anzahl der pro Kalendermonat festschreibbaren Belege.

(2) Ist die im Tarif enthaltene Anzahl an Belegen aufgebraucht, können bis zum Beginn des folgenden Kalendermonats keine weiteren Belege festgeschrieben werden. Bereits vorhandene Daten bleiben zugänglich. Stornierungen und Gutschriften werden nicht auf das Kontingent angerechnet.

(3) Der Anbieter kann Module als „Beta“ kennzeichnen. Solche Module werden ohne Gewähr für Funktionsumfang und Verfügbarkeit bereitgestellt; der Anbieter kann sie mit angemessener Vorankündigung einstellen.

(4) Für die Anbindung von Diensten Dritter (etwa Kalender- oder Postfachanbindungen, Zahlungsdienstleister, Peppol-Zugangspunkte) gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Der Anbieter schuldet keine dauerhafte Verfügbarkeit solcher Schnittstellen.

§ 5 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Anwendung. Hiervon ausgenommen sind Zeiten, in denen die Anwendung aufgrund von Wartung, Weiterentwicklung oder aus Gründen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters (zum Beispiel höhere Gewalt, Störungen Dritter) nicht erreichbar ist. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nur geschuldet, soweit ausdrücklich vereinbart.

§ 6 Preise, Zahlung und Laufzeit

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Abrechnung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Die Vergütung ist im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum fällig.

(3) Kostenpflichtige Tarife haben eine Vertragslaufzeit von zwölf Monaten ab Buchung, unabhängig von der gewählten Zahlweise (monatliche oder jährliche Zahlung). Die Laufzeit verlängert sich jeweils um weitere zwölf Monate, wenn der Vertrag nicht bis zum letzten Tag der laufenden Laufzeit gekündigt wird. Die Kündigung ist über die Kündigungsfunktion auf der Abrechnungsseite der Anwendung oder in Textform (E-Mail an kontakt@traxxed.com) möglich.

(4) Ein kostenloser Tarif kann von beiden Seiten jederzeit ohne Angabe von Gründen beendet werden.

(5) Gerät der Kunde mit der Zahlung in Verzug, kann der Anbieter den Zugang nach vorheriger Ankündigung bis zum Zahlungseingang einschränken. Der Zugriff auf bereits erstellte Belege zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bleibt hiervon unberührt.

§ 7 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde verpflichtet sich,

• Zugangsdaten geheim zu halten und nicht an Dritte außerhalb des eigenen Unternehmens weiterzugeben,
• die Anwendung nicht rechtswidrig oder in einer Weise zu nutzen, die den Betrieb beeinträchtigt,
• keine Inhalte einzustellen, die gegen Rechte Dritter oder gesetzliche Vorschriften verstoßen,
• bei der Nutzung von Modulen zur Zusammenarbeit die für Beschäftigte geltenden datenschutz- und arbeitsrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

(2) Bindet der Kunde eigene Postfächer oder Kalender an, versichert er, zur Nutzung der jeweiligen Zugangsdaten berechtigt zu sein.

§ 8 Nutzungsrechte und Daten des Kunden

(1) Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrages ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Anwendung im eigenen Geschäftsbetrieb. Rechte an der Software selbst verbleiben beim Anbieter.

(2) Die vom Kunden eingestellten Daten bleiben dessen Eigentum. Der Anbieter verarbeitet sie ausschließlich zur Erbringung der vertraglichen Leistung und im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

§ 9 Datenexport und Löschung nach Vertragsende

(1) Der Kunde kann seine Daten während der gesamten Vertragslaufzeit jederzeit selbst in einem gängigen, maschinenlesbaren Format exportieren. Diese Funktion ist in allen Tarifen enthalten.

(2) Nach Vertragsende stehen die Daten für 30 Tage zum Export bereit und werden anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(3) Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, steuerlich relevante Unterlagen so zu sichern, dass er seinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch nach Vertragsende nachkommen kann.

§ 10 Gewährleistung und Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Eine Haftung für die rechtliche Konformität der mit der Anwendung erstellten Dokumente sowie für steuerliche Folgen ist ausgeschlossen (vgl. § 2 Abs. 2). Der Kunde ist für die Sicherung seiner Daten selbst verantwortlich.

(4) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 11 Datenschutz

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung geregelt. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

§ 12 Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, Rechtsprechung oder Weiterentwicklung der Anwendung erforderlich ist. Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen; hierauf wird in der Mitteilung hingewiesen. Im Fall des Widerspruchs kann jede Partei den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Juli 2026